Проверка и запазване на фирмено име в България

Защо е важно фирменото наименование?

Фирменото наименование е първото нещо, което клиенти, партньори и институции виждат за вашия бизнес. То е повече от формалност — името на фирмата е елемент от вашата бранд идентичност и правна индивидуалност.

Правно значение на фирменото наименование

Съгласно Търговския закон, всеки търговец се индивидуализира чрез своето фирмено наименование. То е уникален идентификатор, вписан в Търговския регистър, и никоя друга фирма в България не може да носи същото име.

Фирменото наименование задължително включва:

• Самото наименование (напр. „Иновация")
• Правната форма (напр. „ЕООД", „ООД", „ЕТ")
• Допълнителна информация (като „в ликвидация" или „в несъстоятелност", ако е приложимо)

Маркетинг и бизнес аспекти

Добре избраното фирмено наименование може да:

• Изгради доверие и професионален имидж
• Бъде лесно запомнящо се за клиентите
• Отрази дейността или ценностите на бизнеса
• Улесни намирането ви в интернет (SEO предимство)
• Послужи като основа за бъдеща търговска марка

Помислете и за практическите аспекти — как звучи името по телефона, лесно ли се изписва, как изглежда на визитка и фактура, има ли свободен домейн за уебсайт.

Изисквания към фирменото наименование

Българското законодателство поставя конкретни изисквания към фирмените наименования. Спазването им е задължително условие за успешна регистрация.

Задължителни изисквания

1. Кирилица — наименованието трябва да бъде изписано на кирилица. Допуска се допълнително изписване на латиница (транслитерация), но кирилската версия е водещата.

2. Уникалност — наименованието не трябва да съвпада с вече регистрирано наименование в Търговския регистър. Не се допуска и объркващо сходство с друга фирма.

3. Правна форма — името задължително трябва да включва означение за правната форма: ЕООД, ООД, ЕТ, АД и т.н.

Забрани и ограничения

Фирменото наименование не може да:

• Съдържа думи като „България", „национален", „държавен" без специално разрешение от Министерския съвет
• Въвежда в заблуждение относно вида, обема или характера на дейността
• Съвпада или да е объркващо сходно с наименование, под което друг търговец е вписан в регистъра
• Нарушава регистрирани търговски марки на трети лица
• Съдържа нецензурни или обидни думи
• Използва чужди лични имена без съгласието на съответното лице

Препоръки за избор на име

При избора на фирмено наименование спазвайте следните добри практики:

• Изберете кратко и запомнящо се име (1–3 думи)
• Избягвайте прекалено общи или описателни имена (напр. „Българска търговия ЕООД")
• Проверете дали е свободен домейн с това име
• Подгответе 2–3 алтернативни варианта
• Обмислете как звучи името и на английски, ако планирате международна дейност

Проверка на свободно фирмено наименование

Преди да подадете документи за регистрация или запазване на фирмено наименование, е задължително да проверите дали то е свободно. Проверката е безплатна и отнема само няколко минути.

Как да проверите в Търговския регистър

Проверката се извършва през официалния портал на Търговския регистър:

1. Отидете на портала на Търговски регистър
2. Изберете раздел „Справки"
3. Кликнете на „Търсене по наименование"
4. Въведете желаното наименование
5. Натиснете „Търси"

Ако търсенето не върне резултати — името вероятно е свободно. Ако има съвпадение — трябва да изберете друго наименование.

Проверка за запазени имена

Освен регистрираните фирми, проверете и дали името не е запазено от друго лице (чрез заявление Д1). Запазените имена също не могат да бъдат използвани — запазването е валидно 6 месеца.

Допълнителни проверки

Препоръчваме да направите и следните проверки:

• Търговски марки — проверете в базата данни на Патентното ведомство дали името не е регистрирано като търговска марка
• Домейн — проверете дали е свободен .bg и .com домейн с това име
• Социални мрежи — проверете дали е свободно потребителско име в основните социални мрежи

Запазване на фирмено наименование

Запазването на фирмено наименование е опционална, но препоръчителна стъпка, ако имате нужда от време за подготовка на документите за регистрация.

Какво е запазване на наименование?

Запазването на фирмено наименование чрез заявление Д1 запазва избраното от вас име за период от 6 месеца. През този период можете спокойно да подготвяте документите за регистрация.

Процедура по запазване

Запазването се извършва чрез подаване на заявление Д1 в Търговския регистър:

1. Попълнете заявление Д1 с желаното наименование
2. Подпишете заявлението (с КЕП при електронно подаване или саморъчно при хартиено)
3. Заплатете таксата
4. Изчакайте одобрение (обикновено 1–2 работни дни)

Валидност на запазването

• Запазването е валидно за 6 месеца от датата на вписване
• В рамките на този срок трябва да подадете заявление за регистрация на фирмата
• Ако не подадете заявление в срока, запазването отпада и името отново е свободно
• Запазването може да бъде подновено чрез ново заявление Д1

Кога е необходимо запазване?

Запазването е полезно, когато:

• Имате уникално и атрактивно име, което не искате да бъде заето
• Подготовката на документите ще отнеме повече от няколко дни
• Чакате съдружници, адрес или друга информация преди регистрацията
• Искате да си осигурите конкретно име, докато финализирате бизнес плана

Такси за проверка и запазване на име

Проверката на фирмено наименование е безплатна, но запазването е свързано с държавна такса.

Безплатни услуги

• Проверка на наименование в Търговския регистър — безплатно
• Повторни проверки — неограничен брой, безплатно
• Проверка за търговски марки в Патентното ведомство — безплатно (онлайн база данни)

Такса за запазване (заявление Д1)

Проверете актуалните такси на portal.registryagency.bg.

Важно за таксата

• Таксата се заплаща при подаване на заявлението, преди да е одобрено
• При отказ на запазване таксата не се връща
• При повторно подаване (след отказ или изтичане на срока) се заплаща нова такса
• Таксата за запазване е отделна от таксата за регистрация на фирмата (28/56 EUR)