Нужно ли е да ходя на нотариус при регистрация на фирма?

Нужно ли е да ходя на нотариус?

Кратък отговор: Да, но само за едно нещо — спесименът (образец от подпис на управителя) изисква задължителна нотариална заверка. Всички останали документи могат да се подпишат с КЕП при електронно подаване.

Спесименът — единственото задължително посещение

Спесименът е образец от подписа на управителя, който се представя в Търговския регистър. Съгласно чл. 141, ал. 3 от Търговския закон, подписът на управителя трябва да бъде нотариално заверен.

Това изискване важи дори при електронно подаване — не можете да замените нотариалната заверка с КЕП за спесимена.

Как изглежда процедурата

1. Отидете при произволен нотариус в страната (не е нужно да е в района на седалището)
2. Носете документ за самоличност на управителя
3. Нотариусът заверява подписа и поставя щемпел
4. Получавате заверения оригинал — сканирайте го и го прикачете към електронното заявление

При ООД с повече управители

Ако ООД има повече от един управител, всеки управител трябва да има отделен нотариално заверен спесимен. Разходът се умножава по броя на управителите.

Нотариални такси

Нотариалните такси за заверка на подпис се определят по Тарифата за нотариалните такси и са относително ниски.

Какво се подписва само с КЕП

При електронно подаване следните документи не изискват нотариална заверка — подписват се с КЕП:

• Учредителен акт (ЕООД) / Дружествен договор (ООД)
• Протокол-решение на едноличния собственик / Протокол от учредително събрание
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТР
• Декларация по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 от ТЗ
• Декларация по чл. 142 от ТЗ
• Заявление А4 в Търговския регистър