Подписване на PDF извън Firmify

Подписване на PDF извън Firmify

Ако избирате да подпишете документите на своя компютър и след това да качите подписани PDF във Firmify, тази страница обобщава типичния процес. Точните менюта зависят от доставчика на вашия КЕП (Evrotrust, B-Trust, InfoNotary и др.).

Какво ви трябва преди подпис

• Валиден квалифициран електронен подпис (КЕП) от акредитиран доставчик.
• Инсталиран софтуер за подписване — често това е модул към Adobe Acrobat Reader или отделно приложение на доставчика (вижте инструкциите при издаване на КЕП).
• Изтеглени от Firmify PDF за всеки документ, който трябва да подпишете.

Подписване в четец / приложение

Общият ред (примерно) е:

1. Отворете PDF файла с приложението, което поддържа вашия КЕП (напр. Adobe Acrobat Reader с инсталиран плъгин от доставчика, или софтуерът на B-Trust).
2. Изберете опцията за електронен подпис / Sign with certificate според вашия доставчик.
3. Подпишете документа и запазете като PDF (запазете подписания файл — обикновено той е същият файл с вграден подпис).
4. Повторете за всеки документ, за който сте отговорни според ролята си.

При няколко подписващи (напр. ООД) всеки подписва своите файлове на своето устройство, когато е редът му.

Качване обратно във Firmify

1. Влезте в екрана за подписване за вашата организация.
2. Изберете „Качване на подписан PDF“ (ако е налично).
3. Качете съответния подписан PDF за всеки документ, както изисква интерфейсът.
4. След успешно качване продължете по стъпките в приложението.

Повече за общия контекст — Помощ при подписване и Подписване на документи за регистрация.

Чести грешки и официални ресурси

• Подаване на .docx вместо подписан PDF.
• Непълен подпис (запазен е чернова вместо финализиран подписан PDF).
• Объркване на ред на подписите при няколко лица — спазете указанията на Firmify и на ТР.

За детайли специфични за вашия доставчик вижте и техните страници: Evrotrust, B-Trust, InfoNotary. Текстът по-горе е обобщение; при разминаване важи документацията на доставчика.