Зареждане...
Регистрацията на фирма в България изисква подготовка на определен комплект от документи. Точният набор зависи от правната форма на дружеството (ЕООД или ООД), но основните елементи са общи и включват учредителен документ, протоколи, декларации и банково удостоверение.
Правилната подготовка на документите е от ключово значение — грешки или непълноти са най-честата причина за отказ от страна на Търговския регистър. Отказът означава загуба на време и повторно плащане на държавната такса.
В тази статия ще разгледаме подробно всеки документ — какво съдържа, кой го подписва, и какви са изискванията за формат и съдържание.
За ЕООД:
За ООД — списъкът е аналогичен, но вместо учредителен акт се изготвя дружествен договор, а вместо протокол-решение — протокол от учредително събрание.
Това е основополагащият документ на дружеството — своеобразната му „конституция". Той определя всички основни параметри на бизнеса.
Учредителният акт (при ЕООД) задължително съдържа:
Дружественият договор (при ООД) съдържа всичко горепосочено, плюс:
Протоколът-решение (при ЕООД) е документът, с който едноличният собственик формално взема решение за:
Протоколът от учредителното събрание (при ООД) документира решенията на всички съдружници:
Спесименът е образец от подписа на управителя, който Търговският регистър съхранява за справка. Нотариалната заверка на спесимена е задължителна независимо от начина на подаване — подписването само с КЕП не е достатъчно.
С тази декларация заявителят потвърждава, че:
Подписва се от заявителя — обикновено собственикът (при ЕООД) или упълномощено лице.
Декларация от управителя, с която потвърждава, че:
Декларация за липса на забрана за конкурентна дейност. Управителят декларира, че:
Удостоверение, издадено от банката, което потвърждава, че записаният капитал (мин. 1 EUR) е внесен по набирателна сметка. Документът се издава от банката след внасяне на капитала и обикновено е готов в рамките на 1–2 работни дни.
Подготовката на документите е може би най-отговорната стъпка от целия процес на регистрация. Имате три основни варианта за подготовка.
Firmify автоматизира целия процес по подготовка на документи:
Предимства:
Можете да наемете адвокат, специализиран в търговско право, за изготвяне на документите. Хонорарът обикновено е между 100 и 250 EUR, в зависимост от сложността и града.
Можете да подготвите документите сами, използвайки шаблони от интернет или юридическа литература. Този вариант е най-евтин, но носи най-висок риск от грешки.
Подписването е финалната стъпка преди подаване в Търговския регистър. Начинът на подписване зависи от избрания метод за подаване — електронно или на хартия. За обобщение на КЕП, нотариална заверка на спесимена и опциите във Firmify вижте Подписване на документи за регистрация на фирма.
При електронно подаване документите се подписват с квалифициран електронен подпис (КЕП) от съответните лица. КЕП има правната сила на саморъчен подпис и се приема от държавните институции.
Документи, които трябва да бъдат подписани с КЕП:
Важно: Спесименът от подписа на управителя изисква задължителна нотариална заверка дори при електронно подаване — подписването само с КЕП не е достатъчно.
При прикачване на документи в електронното заявление, за всеки документ трябва да бъде отбелязан чек-боксът „Оригинал". При електронно подаване с КЕП документите се считат за оригинали съгласно чл. 13, ал. 6 от ЗТРРЮЛНЦ.
Най-популярните доставчици на КЕП в България:
При хартиено подаване спесименът обичайно се представя с нотариална заверка на подписа:
Останалите документи се подписват на хартия от съответните лица. Ако за конкретен случай има допълнително изискване за заверка, следвайте указанията на Агенция по вписванията или правна консултация.
При посещение при нотариус ще ви трябва:
Правилната подготовка на документите е ключова за успешна регистрация от първия опит. Ето най-честите грешки и съвети как да ги избегнете.
Несъответствие на имена и данни — Името на фирмата, адресът или данните на собственика трябва да бъдат абсолютно еднакви във всички документи. Дори малка разлика (напр. различно изписване на адреса) може да доведе до отказ.
Липсващи декларации — Всички три декларации (чл. 13 ЗТР, чл. 141, чл. 142 ТЗ) са задължителни. Пропускането на която и да е от тях води до указания за отстраняване и забавяне.
Грешен предмет на дейност — Прекалено тесен предмет може да ви ограничи в бъдеще. Прекалено общ без конкретика може да бъде отхвърлен. Оптималният вариант е комбинация от конкретни дейности и обща формулировка.
Неправилен формат на документите — При електронно подаване документите трябва да бъдат в PDF формат, подписани с КЕП. Документи в Word или сканирани изображения не се приемат.
Остарели шаблони — Шаблоните, намерени в интернет, може да са базирани на вече отменени или променени разпоредби. Винаги проверявайте актуалността.
Проверете актуалните такси на portal.registryagency.bg.
Firmify помага да намалите част от горните рискове чрез:
Да, но е важно да спазите точния формат и съдържание. С Firmify документите се генерират автоматично и коректно.
Спесименът на управителя изисква задължителна нотариална заверка, независимо дали подавате електронно или на хартия. За останалите документи при електронно подаване не се изисква нотариална заверка — те се подписват с КЕП.